Отдел информационных технологий является структурным подразделением Брянского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации».
Основными задачами отдела информационных технологий являются:
Контроль за исполнением действующего законодательства Российской Федерации в сфере информатизации, информационных технологий и защиты информации.
Обеспечение информационной безопасности филиала и организации защиты информации в филиале и его структурных подразделениях.
Внедрение и сопровождение программного обеспечения.
Учет существующих лицензий на программное обеспечение, формирование заявок на приобретение нового программного обеспечения.
Изучение, внедрение и сопровождение новых информационных систем и технологий.
Разработка и внедрение инструкции по использованию компьютерной техники и устройств для печати, мультимедийного оборудования и оргтехники, копировально – множительной техники, лицензионного программного обеспечения.
Организация работ по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту компьютерной техники и устройств для печати, мультимедийного оборудования и оргтехники, копировально – множительной техники.
Обслуживание локальных вычислительных сетей филиала, их модернизация (по необходимости).
Обеспечение работоспособности серверных станций филиала и их бесперебойного функционирования.
Организация сбора и накопления информации (отчетность филиала), касающейся деятельности филиала, и сведений, предоставляемых филиалом в вышестоящие организации и надзорные органы.
Координация деятельности филиала в сфере информационного обмена с внешними организациями и иными организациями и учреждениями.
Сопровождение официального сайта филиала, изменение его структуры и содержания отдельных его разделов (по согласованию с РАНХиГС).
Учет, хранение и своевременная подготовка предложений руководству филиала по списанию компьютерной техники, устройств для печати, мультимедийного оборудования, копировально – множительной техники и иной оргтехники.
Контроль за размещением информационных материалов (публикаций) на страницах официальных аккаунтов в социальных сетях «ВКонтакте», «Instagram», «Facebook».
Участие в организации учебного процесса и реализации филиалом образовательных программ.
Подготовка информационно – аналитических материалов по поручению директора филиала.
Организация повышения квалификации работников отдела.
Развитие направлений деятельности отдела.
По поручению директора и заместителя директора филиала отдел может заниматься решением иных задач, для реализации которых необходимо применение знаний, навыков и опыта работы работников отдела.
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
по вопросам приобретения аппаратного и программного обеспечения:
формирование заявок, проектов технических заданий и спецификаций на приобретение: сетевого оборудования и средств контроля и управления сетевой инфраструктурой; серверных станций; автоматизированных рабочих мест; периферийного оборудования; устройств печати и копировально – множительной техники; мультимедийного оборудования и оргтехники; расходных материалов и запасных частей к такому оборудованию, устройствам и техники; лицензионного программного обеспечения; средств резервного копирования и восстановления данных; средств защиты информации и программного обеспечения; иного аппаратного и программного обеспечения в соответствии с потребностями филиала;
определение совместно с директором и руководителями структурных подразделений филиала задач, подлежащих автоматизации.
по вопросам сопровождения аппаратного и программного обеспечения, поддержке пользователей:
установка, настройка, техническое сопровождение и обслуживание имеющегося и приобретаемого аппаратного и программного обеспечения;
техническое сопровождение и обслуживание компьютерной техники, устройств печати и копировально – множительной техники на рабочих местах работников филиала и в отдельных специальных помещениях, где такая техника и устройства установлены;
обеспечение работы устройств печати и копировально – множительной техники, в том числе замена расходных материалов;
обеспечение контроля за правильной эксплуатацией компьютерной техники, устройств печати и копировально – множительной техники; мультимедийного оборудования и оргтехники работниками филиала;
устранение неисправностей в работе, ремонт и модернизация компьютерной техники, устройств печати и копировально – множительной техники; мультимедийного оборудования и оргтехники;
обеспечение непрерывности процесса резервного копирования (архивирования) пользовательской информации и баз данных;
проведение мероприятий по антивирусной защите и оптимизации работы программного обеспечения;
обеспечение технической поддержки и сопровождения официального сайта филиала;
информирование работников филиала о внедрении нового программного и аппаратного обеспечения;
организация и проведение видеоконференций и совещаний посредством использования специального программного и аппаратного обеспечения;
организация работы с информационными ресурсами и базами данных, доступ к которым предоставляется РАНХиГС;
обеспечение доступа работников филиала и обучающихся к глобальной сети Интернет, в том числе и организация беспроводного доступа;
осуществление консультаций сотрудников по работе с компьютерной техникой, устройствами печати и копировально – множительной техникой; мультимедийным оборудованием и оргтехникой.
по вопросам информационной безопасности и защиты информации:
обеспечение реализации мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей филиала, антивирусного контроля в локальных вычислительных сетях филиала;
обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, относящихся в персональным данным, и иных сведений ограниченного распространения;
осуществление контроля за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно – программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации);
осуществление контроля за разрешительной системой допуска работников к работе с защищаемой информацией;
участие в обучении работников филиала, оказание практической помощи по вопросам информационной безопасности.
по вопросам руководящих документов и делопроизводства:
ведение номенклатуры дел отдела;
разработка и внедрение инструкций по использованию работниками филиала аппаратного и программного обеспечения;
организация мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами и базами данных;
разграничение доступа работников к серверным станциям филиала, информационным ресурсам, базам данных, периферийному оборудованию, в том числе к информационным ресурсам, предоставляемых РАНХиГС посредством удаленного и веб – доступа;
разработка проектов приказов и других документов по вопросам технического и информационного обслуживания учебного процесса.
по иным вопросам:
организация мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма и мер ГО и ЧС:
участие в организация и проведение учебно-тренировочных занятий по ГО и ЧС с сотрудниками и обучающимися;
в случае возникновения ЧС организация эвакуации сотрудников и обучающихся в соответствии с принятым алгоритмом действий сотрудников в чрезвычайных ситуациях;
подготовка предложений в комплексный план противодействия терроризму и экстремизму Брянского филиала РАНХиГС на очередной учебный год;
подготовка предложений по включению представителей подразделения в состав антитеррористической комиссии филиала;
подготовка информации и отчетов по противодействию терроризму и экстремизму.
организация мероприятий по соблюдению противопожарного режима:
обеспечение надлежащего противопожарного состояния в закреплённых служебных помещениях;
назначение ответственных за противопожарное состояние в закреплённых служебных помещениях;
пресечение использования несертифицированных и неисправных теплогенерирующих установок и прочих электрических приборов, а так же огнеопасных, пиротехнических средств;
соблюдение правил пожарной безопасности при проведении мероприятий с массовым пребыванием людей.
организация мероприятий по охране здоровья сотрудников:
пропаганда и обучение навыкам здорового образа жизни, требованиям охраны труда;
обеспечение прохождения сотрудниками в соответствии с законодательством Российской Федерации медицинских осмотров, в том числе профилактических медицинских осмотров и диспансеризации.
организация мероприятий по охране труда:
организация в соответствии с установленными сроками проведения с сотрудниками инструктажей:
по охране труда на рабочем месте (первичный и повторный);
целевых инструктажей;
ведение журналов регистрации инструктажей.
ежегодная подготовка в сентябре месяце предложений по обучению сотрудников по программе «Охрана труда».
организация мероприятий по работе с инвалидами и лицами с ограниченными возможностями:
подготовка предложений по информационно-технологическому обеспечению лиц с ограниченными возможностями здоровья (визуальной, звуковой, тактильной информацией);
подготовка списков сотрудников подразделения для обучения работе с инвалидами;
определение ассистентов-помощников, предоставляющих услуги инвалидам;
осуществление иных функций по поручениям директора филиала.
Структура отдела информационных технологий:
начальник отдела: Рубеко А.В., e-mail: rav@br.ranepa.ru, тел. +7 4832 643483, ул. Дуки, 61, каб. 307.
системный администратор: Гамов А.А., e-mail: gaa@br.ranepa.ru, тел. +7 4832 643483, ул. Дуки, 61, каб. 307.
заведующий кабинетом: Конойко В.С., e-mail: kvs@br.ranepa.ru, тел. +7 4832 643483, ул. Дуки, 61, каб. 306.
специалист по информационным ресурсам: Горбарчук В.Д. , e-mail: gvd@br.ranepa.ru, тел. +7 4832 64 94 40, ул. Горького, 18, каб. 107.