Отдел информационных технологий является структурным подразделением Брянского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации».

Основными задачами отдела информационных технологий являются:

Контроль за исполнением действующего законодательства Российской Федерации в сфере информатизации, информационных технологий и защиты информации.

Обеспечение информационной безопасности филиала и организации защиты информации в филиале и его структурных подразделениях.

Внедрение и сопровождение программного обеспечения.

Учет существующих лицензий на программное обеспечение, формирование заявок на приобретение нового программного обеспечения.

Изучение, внедрение и сопровождение новых информационных систем и технологий.

Разработка и внедрение инструкции по использованию компьютерной техники и устройств для печати, мультимедийного оборудования и оргтехники, копировально – множительной техники, лицензионного программного обеспечения.

Организация работ по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту компьютерной техники и устройств для печати, мультимедийного оборудования и оргтехники, копировально – множительной техники.

Обслуживание локальных вычислительных сетей филиала, их модернизация (по необходимости).

Обеспечение работоспособности серверных станций филиала и их бесперебойного функционирования.

Организация сбора и накопления информации (отчетность филиала), касающейся деятельности филиала, и сведений, предоставляемых филиалом в вышестоящие организации и надзорные органы.

Координация деятельности филиала в сфере информационного обмена с внешними организациями и иными организациями и учреждениями.

Сопровождение официального сайта филиала, изменение его структуры и содержания отдельных его разделов (по согласованию с РАНХиГС).

Учет, хранение и своевременная подготовка предложений руководству филиала по списанию компьютерной техники, устройств для печати, мультимедийного оборудования, копировально – множительной техники и иной оргтехники.

Контроль за размещением информационных материалов (публикаций) на страницах официальных аккаунтов в социальных сетях «ВКонтакте», «Instagram», «Facebook».

Участие в организации учебного процесса и реализации филиалом образовательных программ.

Подготовка информационно – аналитических материалов по поручению директора филиала.

Организация повышения квалификации работников отдела.

Развитие направлений деятельности отдела.

По поручению директора и заместителя директора филиала отдел может заниматься решением иных задач, для реализации которых необходимо применение знаний, навыков и опыта работы работников отдела.

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

по вопросам приобретения аппаратного и программного обеспечения:

формирование заявок, проектов технических заданий и спецификаций на приобретение: сетевого оборудования и средств контроля и управления сетевой инфраструктурой; серверных станций; автоматизированных рабочих мест; периферийного оборудования; устройств печати и копировально – множительной техники;  мультимедийного оборудования и оргтехники; расходных материалов и запасных частей к такому оборудованию, устройствам и техники; лицензионного программного обеспечения; средств резервного копирования и восстановления данных; средств защиты информации и программного обеспечения; иного аппаратного и программного обеспечения в соответствии с потребностями филиала;

определение совместно с директором и руководителями структурных подразделений филиала задач, подлежащих автоматизации.

по вопросам сопровождения аппаратного и программного обеспечения, поддержке пользователей:

установка, настройка, техническое сопровождение и обслуживание имеющегося и приобретаемого аппаратного и программного обеспечения;

техническое сопровождение и обслуживание компьютерной техники, устройств печати и копировально – множительной техники на рабочих местах работников филиала и в отдельных специальных помещениях, где такая техника и устройства установлены;

обеспечение работы устройств печати и копировально – множительной техники, в том числе замена расходных материалов;

обеспечение контроля за правильной эксплуатацией компьютерной техники, устройств печати и копировально – множительной техники;  мультимедийного оборудования и оргтехники работниками филиала;

устранение неисправностей в работе, ремонт и модернизация компьютерной техники, устройств печати и копировально – множительной техники;  мультимедийного оборудования и оргтехники;

обеспечение непрерывности процесса резервного копирования (архивирования) пользовательской информации и баз данных;

проведение мероприятий по антивирусной защите и оптимизации работы программного обеспечения;

обеспечение технической поддержки и сопровождения официального сайта филиала;

информирование работников филиала о внедрении нового программного и аппаратного обеспечения;

организация и проведение видеоконференций и совещаний посредством использования специального программного и аппаратного обеспечения;

организация работы с информационными ресурсами и базами данных, доступ к которым предоставляется РАНХиГС;

обеспечение доступа работников филиала и обучающихся к глобальной сети Интернет, в том числе и организация беспроводного доступа;

осуществление консультаций сотрудников по работе с компьютерной техникой, устройствами печати и копировально – множительной техникой;  мультимедийным оборудованием и оргтехникой.

по вопросам информационной безопасности и защиты информации:

обеспечение реализации мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей филиала, антивирусного контроля в локальных вычислительных сетях филиала;

обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, относящихся в персональным данным, и иных сведений ограниченного распространения;

осуществление контроля за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно – программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации);

осуществление контроля за разрешительной системой допуска работников к работе с защищаемой информацией;

участие в обучении работников филиала, оказание практической помощи по вопросам информационной безопасности.

по вопросам руководящих документов и делопроизводства:

ведение номенклатуры дел отдела;

разработка и внедрение инструкций по использованию работниками филиала аппаратного и программного обеспечения;

организация мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами и базами данных;

разграничение доступа работников к серверным станциям филиала, информационным ресурсам, базам данных, периферийному оборудованию, в том числе к информационным ресурсам, предоставляемых РАНХиГС посредством удаленного и веб – доступа;

разработка проектов приказов и других документов по вопросам технического и информационного обслуживания учебного процесса.

по иным вопросам:

организация мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма и мер ГО и ЧС:

участие в организация и проведение учебно-тренировочных занятий по ГО и ЧС с сотрудниками и обучающимися;

в случае возникновения ЧС организация эвакуации сотрудников и обучающихся в соответствии с принятым алгоритмом действий сотрудников в чрезвычайных ситуациях;

подготовка предложений в комплексный план противодействия терроризму и экстремизму Брянского филиала РАНХиГС на очередной учебный год;

подготовка предложений по включению представителей подразделения в состав антитеррористической комиссии филиала;

подготовка информации и отчетов по противодействию терроризму и экстремизму.

организация мероприятий по соблюдению противопожарного режима:

обеспечение надлежащего противопожарного состояния в закреплённых служебных помещениях;

назначение ответственных за противопожарное состояние в закреплённых служебных помещениях;

пресечение использования несертифицированных и неисправных теплогенерирующих установок и прочих электрических приборов, а так же огнеопасных, пиротехнических средств;

соблюдение правил пожарной безопасности при проведении мероприятий с массовым пребыванием людей.

организация мероприятий по охране здоровья сотрудников:

пропаганда и обучение навыкам здорового образа жизни, требованиям охраны труда;

обеспечение прохождения сотрудниками в соответствии с законодательством Российской Федерации медицинских осмотров, в том числе профилактических медицинских осмотров и диспансеризации.

организация мероприятий по охране труда:

организация в соответствии с установленными сроками проведения с сотрудниками инструктажей:

по охране труда на рабочем месте (первичный и повторный);

целевых инструктажей;

ведение журналов регистрации инструктажей.

ежегодная подготовка в сентябре месяце предложений по обучению сотрудников по программе «Охрана труда».

организация мероприятий по работе с инвалидами и лицами с ограниченными возможностями:

подготовка предложений по информационно-технологическому обеспечению лиц с ограниченными возможностями здоровья (визуальной, звуковой, тактильной информацией);

подготовка списков сотрудников подразделения для обучения работе с инвалидами;

определение ассистентов-помощников, предоставляющих услуги инвалидам;

осуществление иных функций по поручениям директора филиала.

Структура отдела информационных технологий:

начальник отдела: Рубеко А.В., e-mail: rav@br.ranepa.ru,  тел. +7 4832 643483, ул. Дуки, 61, каб. 307.

системный администратор: Гамов А.А., e-mail: gaa@br.ranepa.ru,  тел. +7 4832 643483, ул. Дуки, 61, каб. 307.

заведующий копировально-множительным бюро: Конойко В.С., e-mail: kvs@br.ranepa.ru,  тел. +7 4832 643483, ул. Дуки, 61, каб. 306.

специалист по информационным ресурсам: Горбарчук В.Д. , e-mail: gvd@br.ranepa.ru, тел. +7 4832 64 94 40, ул. Горького, 18, каб. 107.